اگر هنوز مدیریت سهامداران شرکت را با Excel انجام می‌دهید، این مقاله برای شماست
Excel یکی از ابزارهای کاربردی و در دسترس برای ثبت و نگهداری اطلاعات است. بسیاری از شرکت‌های تعاونی و مجموعه‌ها نیز کار خود را با چند فایل Excel برای ثبت اطلاعات سهامداران، میزان سهام، دریافت‌ها و پرداخت‌ها و محاسبه سود آغاز کرده‌اند.
اما با گذشت زمان و افزایش تعداد سهامداران، حجم اطلاعات و تنوع عملیات مالی، ممکن است همین روش ساده به کاری زمان‌بر و دشوار تبدیل شود.
اگر هنوز امور سهامداران شرکت خود را با فایل‌های Excel مدیریت می‌کنید، شاید وقت آن رسیده باشد که روش کارتان را دوباره بررسی کنید.
مدیریت سهامداران فقط ثبت چند اطلاعات نیست
در یک شرکت تعاونی، اطلاعات سهامداران به بخش‌های مختلفی از فعالیت شرکت ارتباط دارد؛ از جمله:
ثبت مشخصات و اطلاعات سهامداران
مدیریت سهام و تغییرات آن
ثبت سوابق دریافت‌ها و پرداخت‌ها
محاسبه و تقسیم سود بین سهامداران
تهیه گزارش‌های مالی و آماری
دسترسی به سوابق و اطلاعات هر سهامدار
وقتی هرکدام از این اطلاعات در فایل‌های جداگانه نگهداری شوند، ارتباط بین آن‌ها به‌تدریج دشوارتر می‌شود. همچنین اصلاح یک اطلاعات ممکن است نیازمند بررسی چند فایل و به‌روزرسانی دستی بخش‌های مختلف باشد.
چرا Excel ممکن است دیگر کافی نباشد؟
استفاده از Excel به‌خودی‌خود اشتباه نیست؛ این ابزار برای بسیاری از کارها مناسب و مفید است. اما وقتی حجم عملیات افزایش پیدا می‌کند، محدودیت‌های روش فایل‌محور بیشتر نمایان می‌شوند.
برای مثال:
اطلاعات در چند فایل و برگه مختلف پراکنده می‌شوند.
پیدا کردن سوابق کامل یک سهامدار زمان‌بر می‌شود.
محاسبات سود و سهم هر فرد به بررسی و کنترل بیشتری نیاز دارد.
تهیه گزارش‌های موردنیاز ممکن است به کار دستی زیادی وابسته باشد.
تغییر مسئول امور سهامداران می‌تواند انتقال اطلاعات و روش کار را دشوار کند.
در چنین شرایطی، مسئله فقط تعداد فایل‌ها نیست؛ مسئله این است که اطلاعات و عملیات مرتبط با سهامداران در یک ساختار منسجم و قابل پیگیری قرار ندارند.
وحدت؛ سامانه یکپارچه مدیریت سهامداران
وحدت با هدف سامان‌دهی امور سهامداران شرکت‌ها و تعاونی‌ها طراحی شده است.
در وحدت، اطلاعات سهامداران، سهام، دریافت‌ها و پرداخت‌ها، سود و گزارش‌ها در یک سامانه یکپارچه مدیریت می‌شوند.
با استفاده از وحدت می‌توانید:
اطلاعات سهامداران را متمرکز کنید: مشخصات و سوابق هر سهامدار را در یک پرونده نگهداری کنید.
سهام را مدیریت کنید: اطلاعات سهام و تغییرات مربوط به آن را ثبت و پیگیری کنید.
دریافت‌ها و پرداخت‌ها را ثبت کنید: سوابق مالی مرتبط با سهامداران را در دسترس داشته باشید.
سود را محاسبه و تقسیم کنید: از روش‌های مختلف تعریف و تقسیم سود متناسب با نیاز شرکت استفاده کنید.
گزارش تهیه کنید: اطلاعات موردنیاز را با گزارش‌های آماده و قابل چاپ در اختیار داشته باشید.
هدف این است که به‌جای جابه‌جایی بین چند فایل و انجام محاسبات پراکنده، امور سهامداران را در یک محیط مشخص و منظم پیش ببرید.
آیا زمان استفاده از یک سامانه تخصصی رسیده است؟
اگر تعداد سهامداران شرکت شما افزایش یافته، اطلاعات در چند فایل مختلف نگهداری می‌شوند، محاسبه سود و تهیه گزارش‌ها زمان زیادی می‌گیرد یا می‌خواهید سوابق شرکت مستقل از شخص مسئول نگهداری شوند، استفاده از یک نرم‌افزار تخصصی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.
البته بهترین راه برای تصمیم‌گیری، بررسی امکانات نرم‌افزار و تطبیق آن با نیازهای واقعی شرکت شماست.
قبل از تصمیم‌گیری، وحدت را ببینید!
ما در مجموعه فراز، نرم‌افزار مدیریت سهامداران وحدت را برای پاسخ‌گویی به نیازهای شرکت‌ها و تعاونی‌ها توسعه داده‌ایم.
پیشنهاد می‌کنیم پیش از تصمیم‌گیری، با امکانات وحدت آشنا شوید و در صورت تمایل، یک جلسه معرفی و نمایش دموی نرم‌افزار داشته باشید.
در این جلسه می‌توانید بخش‌های مختلف سامانه را ببینید، سؤالات خود را مطرح کنید و بررسی کنید که آیا وحدت با شیوه فعالیت و نیازهای شرکت شما تناسب دارد یا خیر.
وحدت | سامانه مدیریت سهامداران
مدیریت سهامداران، سهام، دریافت و پرداخت، سود و گزارشات در یک سامانه یکپارچه.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاهده دموی نرم‌افزار با ما در ارتباط باشید.