تجربه شرکت مرزنشینان کلات مرکزی از نرم‌افزار وحدت
از دفاتر دستی و فایل‌های اکسل تا مدیریت یکپارچه سهامداران؛ تجربه شرکت مرزنشینان کلات مرکزی
وقتی اطلاعات سهامداران در دفترهای دستی و فایل‌های مختلف نگهداری می‌شود، پیدا کردن اطلاعات و انجام امور روزمره می‌تواند دشوار شود. تجربه شرکت مرزنشینان کلات مرکزی از استفاده از نرم‌افزار وحدت، نمونه‌ای از این مسئله و راهکاری برای مدیریت منظم‌تر اطلاعات است.
قبل از وحدت؛ اطلاعات در چند جای مختلف بود
در شرکت مرزنشینان کلات مرکزی، اطلاعات مشتریان و سهامداران در دفترهای دستی ثبت می‌شد و اطلاعات مربوط به سهام، دریافت‌ها و پرداخت‌ها در فایل‌های اکسل نگهداری می‌شد.
این روش به معنای پراکندگی اطلاعات بود؛ بخشی از سوابق در دفترها قرار داشت و بخش دیگری در فایل‌های جداگانه. در نتیجه، کار کردن با اطلاعات و دسترسی به سوابق موردنیاز دشوار بود.
وقتی اطلاعات مرتبط با یک سهامدار در چند محل مختلف نگهداری می‌شود، پیدا کردن سوابق او یا کنار هم قرار دادن اطلاعات موردنیاز می‌تواند زمان و توجه بیشتری بخواهد.
چالش اصلی چه بود؟
از نگاه این شرکت، مشکل اصلی پراکنده بودن اطلاعات و دشواری کار کردن با آن‌ها بود.
این مسئله به‌ویژه در کارهایی اهمیت دارد که به اطلاعات دقیق و مرتبط با سهامداران نیاز دارند؛ از پیدا کردن سوابق یک عضو گرفته تا انجام محاسبات و امور مالی مربوط به سهامداران.
بعد از استفاده از وحدت؛ دسترسی آسان‌تر به اطلاعات
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت سهامداران وحدت، شرکت مرزنشینان کلات مرکزی تجربه متفاوتی در انجام برخی از امور خود داشته است.
بر اساس بازخورد این شرکت، سه مورد از تغییرات مهم عبارت‌اند از:
۱. پیدا کردن سهامداران آسان‌تر شده است
دسترسی به اطلاعات سهامداران ساده‌تر شده و پیدا کردن فرد موردنظر دیگر مانند گذشته به جست‌وجو میان دفترها و فایل‌های مختلف وابسته نیست.
۲. تقسیم سود منظم‌تر انجام می‌شود
یکی از کارهایی که شرکت انجام آن را آسان‌تر می‌داند، تقسیم سود سهامداران است؛ فرآیندی که به اطلاعات مرتبط با سهامداران و سوابق مالی آن‌ها وابسته است.
۳. اطلاعات موردنیاز در دسترس است
به گفته شرکت، یکی از مزیت‌های مهم وحدت این است که اطلاعات موردنیاز در دسترس قرار دارد و برای انجام امور روزمره، دسترسی به سوابق ساده‌تر شده است.
تجربه واقعی، بهتر از وعده‌های تبلیغاتی
هر شرکت تعاونی شرایط و نیازهای خاص خودش را دارد و تجربه یک شرکت لزوماً به معنای یکسان بودن نتایج برای همه شرکت‌ها نیست.
بااین‌حال، تجربه شرکت مرزنشینان کلات مرکزی به یک نیاز مشترک اشاره می‌کند: وقتی اطلاعات سهامداران، سهام و عملیات مالی در یک ساختار منظم نگهداری شوند، پیدا کردن اطلاعات و انجام کارهایی مانند تقسیم سود می‌تواند ساده‌تر شود.
وحدت با تمرکز بر مدیریت سهامداران شرکت‌های تعاونی، امکاناتی برای ثبت اطلاعات اعضا، مدیریت سهام، پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها و تهیه گزارش‌های مرتبط فراهم می‌کند.
آیا اطلاعات سهامداران شرکت شما هم پراکنده است؟
اگر اطلاعات اعضا در دفترهای دستی، فایل‌های اکسل و سوابق مختلف نگهداری می‌شود، شاید زمان آن رسیده باشد که روش مدیریت این اطلاعات را دوباره بررسی کنید.
نرم‌افزار وحدت با هدف کمک به شرکت‌های تعاونی برای مدیریت منظم‌تر اطلاعات سهامداران طراحی شده است.
برای آشنایی بیشتر با امکانات وحدت و بررسی تناسب آن با نیازهای شرکت خود، به صفحه معرفی نرم‌افزار مراجعه کنید.
🔗 آشنایی با نرم‌افزار مدیریت سهامداران وحدت
تجربه شرکت مرزنشینان کلات مرکزی از استفاده از وحدت
پیش از وحدت، اطلاعات مشتریان در دفترهای دستی ثبت می‌شد و اطلاعات سهام، دریافت‌ها و پرداخت‌ها در فایل‌های اکسل نگهداری می‌شد. پراکندگی اطلاعات، کار کردن با آن‌ها را دشوار کرده بود. پس از استفاده از وحدت، پیدا کردن سهامداران، انجام فرآیند تقسیم سود و دسترسی به اطلاعات موردنیاز آسان‌تر شده است.