داستان شکل‌گیری نرم‌افزار وحدت؛ ۱۸ سال تجربه مدیریت سهامداران
از یک تماس تلفنی در حدود ۱۸ سال پیش تا نرم‌افزاری که امروز به شرکت‌های تعاونی کمک می‌کند اطلاعات سهامداران خود را یکپارچه مدیریت کنند.
حدود ۱۸ سال پیش، مشغول پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مختلف بودم که تماسی از یکی از دوستانم دریافت کردم.
او گفت رئیس اتحادیه مرزنشینان خراسان رضوی به دنبال نرم‌افزاری برای مدیریت سهامداران است.
در آن زمان، مشغول کار روی پروژه‌های دیگری بودم؛ اما این درخواست به فرصتی برای آشنایی با مسئله‌ای تبدیل شد که بعدها مسیر شکل‌گیری نرم‌افزار وحدت را رقم زد.
یک جلسه و مسئله‌ای که باید حل می‌شد
برای بررسی موضوع، جلسه‌ای با رئیس اتحادیه مرزنشینان خراسان رضوی برگزار کردم.
ایشان علاوه بر مسئولیت مدیریتی، به حسابداری نیز تسلط داشتند و با مشکلات و نیازهای شرکت‌های تعاونی از نزدیک آشنا بودند. همین موضوع باعث شد جلسه ما فقط درباره امکانات یک نرم‌افزار نباشد؛ بلکه درباره مسائل واقعی مدیریت سهامداران و روش‌هایی صحبت کنیم که بتوانند انجام این کارها را ساده‌تر کنند.
با بررسی مشکلات و نیازها، به این نتیجه رسیدیم که به‌جای استفاده از یک راهکار عمومی، بهتر است نرم‌افزاری متناسب با نیازهای این حوزه طراحی و پیاده‌سازی کنیم.
ایده اولیه وحدت از همین‌جا شکل گرفت.
وحدت در ابتدا نرم‌افزار ساده‌تری بود
نسخه‌های اولیه وحدت با امکاناتی محدودتر از امروز ساخته شدند. تمرکز اصلی روی دو موضوع بود: تعریف سهامداران و مدیریت سهام آن‌ها.
اما با ورود به جزئیات کار، مشخص شد که مدیریت سهامداران به ثبت مشخصات افراد و تعداد سهام آن‌ها محدود نمی‌شود.
یکی از موضوعات مهم برای شرکت‌های تعاونی، تقسیم سود میان سهامداران است؛ فرآیندی که بسته به ضوابط و روش محاسبه، می‌تواند پیچیدگی‌های خاص خود را داشته باشد.
به همین دلیل، در ادامه امکان تعریف سود و تقسیم آن با روش‌های مختلف نیز به نرم‌افزار اضافه شد.
به‌تدریج، وحدت از ابزاری برای ثبت اطلاعات سهامداران و سهام، به نرم‌افزاری کاربردی‌تر برای مدیریت امور مرتبط با سهامداران تبدیل شد.
محصولی که در طول سال‌ها کامل‌تر شد
در طول این سال‌ها، با مسائل و نیازهای بیشتری در زمینه مدیریت سهامداران روبه‌رو شدیم. هرکدام از این نیازها فرصتی بود تا عملکرد نرم‌افزار را بررسی کنیم و در صورت نیاز، امکانات آن را توسعه دهیم.
مسیر توسعه وحدت از ابتدا بر یک اصل استوار بود: نرم‌افزار باید بتواند مشکلات واقعی کاربران را حل کند.
به همین دلیل، امکانات آن یک‌باره و صرفاً بر اساس فهرستی از قابلیت‌های از پیش تعیین‌شده شکل نگرفت؛ بلکه در طول زمان و متناسب با نیازهای این حوزه تکمیل شد.
این رویکرد کمک کرد تا تجربه‌ای که از مدیریت سهام و تقسیم سود به دست آمده بود، در قالب امکانات نرم‌افزاری در اختیار کاربران قرار بگیرد.
چرا وحدت را به‌روزرسانی کردیم؟
پس از سال‌ها استفاده و توسعه، با وجود تجربه و امکاناتی که در نرم‌افزار شکل گرفته بود، ظاهر و ساختار رابط کاربری آن به‌تدریج قدیمی شده بود.
تصمیم گرفتیم نرم‌افزار را به‌روزرسانی کنیم تا کاربران بتوانند با ظاهری جدیدتر و تجربه کاربری مناسب‌تری از آن استفاده کنند.
در این به‌روزرسانی، هدف صرفاً تغییر ظاهر نبود؛ می‌خواستیم محصولی که طی سال‌ها بر اساس نیازهای واقعی این حوزه تکامل یافته بود، با تجربه‌ای به‌روزتر در اختیار کاربران قرار بگیرد.
برای ما مهم بود که سابقه و تجربه انباشته‌شده در وحدت حفظ شود و در عین حال، نرم‌افزار بتواند با انتظارات امروز کاربران هماهنگ‌تر باشد.
از یک درخواست تا یک محصول تخصصی
وقتی به حدود ۱۸ سال پیش برمی‌گردم، نقطه شروع وحدت یک درخواست مشخص بود: نیاز به نرم‌افزاری برای مدیریت سهامداران.
آن زمان، شاید تمام مسیری که این نرم‌افزار قرار بود طی کند قابل پیش‌بینی نبود. اما بررسی دقیق مسئله، گفت‌وگو با فردی آشنا به مشکلات این حوزه و توسعه تدریجی بر اساس نیازهای واقعی، به شکل‌گیری محصولی انجامید که امروز با نام وحدت شناخته می‌شود.
برای من، ارزش این مسیر فقط در طول عمر نرم‌افزار نیست؛ بلکه در این است که یک مسئله واقعی، نقطه شروع آن بوده و نیازهای واقعی کاربران در طول زمان به تکامل آن کمک کرده‌اند.
وحدت را برای حل یک مسئله ساختیم و در طول سال‌ها تلاش کردیم آن را به راهکاری کامل‌تر برای مدیریت سهامداران تبدیل کنیم.
این مسیر همچنان با یک هدف ادامه دارد: کمک به شرکت‌های تعاونی برای مدیریت منظم‌تر اطلاعات سهامداران، مدیریت سهام و انجام آسان‌تر فرآیندهای مرتبط با سود.
با نرم‌افزار مدیریت سهامداران وحدت آشنا شوید
اگر مدیریت اطلاعات سهامداران، سوابق سهام و فرآیند تقسیم سود بخشی از فعالیت‌های روزمره شرکت شماست، می‌توانید با نرم‌افزار وحدت بیشتر آشنا شوید.
مشاهده و آشنایی با نرم‌افزار وحدت: